MARZO 15 DE 2012 - Criterios de evaluación y elección del personal que participa en la convocatoria de encuestadores, docentes e instructores comunitarios

• Solo se citarán a entrevista a las personas más opcionadas para los cargos de instructores y docentes para los cursos y/o talleres investigativos que se realizaran en el marco del proyecto.  No se citarán a las personas que optan por el cargo de encuestadores, ya que desde el principio se cuenta con un perfil general para sus cargos.

• De acuerdo a lo establecido en el perfil de los encuestadores, no se consideraran aquellas hojas de vida de personas que no hayan terminado sus estudios de bachillerato. Si bien en el perfil de encuestador se consideró como deseable contar con conocimientos intermedios en informática, el Comité Técnico podrá valorar el interés expreso de aquellos candidatos comprometidos con los procesos, situación y problemática que aqueja a estas comunidades, siempre y cuando manifiesten tener conocimientos básicos en informática, además de querer instruirse en el conocimiento relacionado con la elaboración de instrumentos de consulta y muestreo estadístico.

•  En caso de que el Comité Técnico posea dudas frente a la elección del personal para los cargos de docentes e instructores, podrá citar a entrevista a los candidatos más opcionados, los cuales se convocarán un mismo día y a una misma hora, de tal forma que se pueda realizar una entrevista conjunta en donde a cada uno de los candidatos, se le realizará las mismas preguntas propiciando la igualdad de condiciones en su participación.

•   Las personas que por diversos motivos no asistan a la entrevista con causas justificadas, no podrán objetar cualquier decisión tomada por el Comité Técnico. Solo se volverá a citar a las personas que por motivos justificables, no hayan podido asistir a la primera citación. La citación a la entrevista se realizará mediante llamada telefónica informando al interesado el lugar, fecha y hora  a la que debe asistir. En caso de no poder ser contactada, se dejará mensaje con persona de confianza o en contestador automático.

•  La elección del cargo se realizará mediante comprobación de la idoneidad de los candidatos elegidos manifiesta a través de la demostración de sus conocimientos expresados durante la entrevista realizada por el Comité Técnico, así como con la documentación soporte presentada como complemento a su hoja de vida, en la que se evidencie su experiencia y saberes, los cuales podrán ser verificados por los integrantes del Comité Técnico.  

•  Durante la entrevista, la coordinación del proyecto como especialista en temas culturales y la interventora del mismo, podrán realizar las preguntas que consideren pertinentes a cada cargo, de tal forma que puedan determinar la idoneidad, capacidades y aptitudes de los candidatos. Se valorará la habilidad oral de cada uno de los candidatos, el plan de trabajo que propongan para el desarrollo del proyecto, el nivel de conocimiento del tema y por supuesto, el hecho de haber entregado la documentación soporte de su hoja de vida.

•  En el caso de que una persona se presente a dos o más cargos, deberá precisar a cuál de ellos se presenta como primera y principal opción, de tal forma que pueda ser citado a la entrevista si se requiere. No podrá optar a un segundo cargo, ya que sobreentiende que el elegido es el de su predilección.

•  Se dejará constancia en medio magnetofónico (grabación) de la totalidad de las entrevistas realizadas, de tal forma que en caso de escepticismo o controversia frente a la elección del personal, puedan consultarse los registros sonoros.

•  En el caso de que los integrantes del Comité Técnico hayan realizado las entrevistas y corroboren que  los candidatos locales que optan por los cargos, no son las personas más idóneas para adelantar el trabajo, podrá convocar a personas que vivan fuera de la localidad que independiente de pertenecer a las comunidades étnicas objeto del proyecto, conozca en efecto el tema.Si la persona convocada demuestran su capacidad y habilidad en el manejo del tema, podrán ser elegida sin problema alguno como docente o instructor del curso y/o taller investigativo que así lo requiera.

•  Las organizaciones que presenten a sus candidatos y que por motivos personales o laborales decidan retirarse de la misma, podrán hacer llegar de nuevo a la Coordinación del proyecto, las hojas de vida del o los candidatos que postulen, siempre y cuando cumplan los requisitos básicos exigidos y lo hagan en las fechas establecidas. Se aclara que la nueva postulación es válida siempre y cuando se realice antes del período de cierre de la convocatoria. Se ratifica que después del día en que se realizó la presentación pública del proyecto, no se recibirá hoja de vida alguna, así sea de las organizaciones  o comunidades que durante la convocatoria no hayan podido postular candidato alguno o que sus aspirantes se haya tenido que retirar de la misma.

• Una vez elegido al personal de cada uno de los cargos, la interventora del proyecto hará público los resultados exponiendo en documento, las razones que incidieron para la elección del personal. Será decisión de cada persona y organización acogerse los resultados. En caso de no estar de acuerdo con los resultados, la persona u organización debe manifestar por escrito, la razón del por qué no acepta el cargo. En caso de no hacerlo, se considerará que prefiere excluirse del proceso.

•  El análisis del proceso de la convocatoria será presentado por la Coordinación en el blog del proyecto, de tal forma que las organizaciones y comunidades se enteren de quiénes, cuántos y para qué cargos optaron la mayoría de los candidatos.

•  Ninguno de los integrantes del Comité podrá ser persuadido  para cambiar los resultados finales de la convocatoria, puesto que la elección del personal del proyecto fue decidida en conjunto y no de manera individual, teniendo en cuenta la idoneidad, conocimientos y experiencia de los candidatos. Por tanto, sobre las decisiones tomadas no se podrá hacer ninguna objeción, ya que el periodo de convocatoria y la amplia convocatoria realizada entre quienes hacen parte de las comunidades, corrobora que se invitó a la totalidad de organizaciones y comunidades étnicas de la localidad. Registros de esta convocatoria descansa en los archivos sonoros y fotográficos del proyecto, siendo entregados a su totalidad a la interventora y a la Alcaldía como evidencia de la convocatoria. Igualmente se cuenta con los registros de llamadas, mensajes de textos y correos electrónicos enviados a los integrantes de las comunidades.